一、办公地点：QY千亿球友会（主校区）电气大楼A203办公室

电　话：027－87543035

传    真：027－87540937

邮    箱：yjskceee@mail.hust.edu.cn

二、主要工作人员及分工

◆陈　菲：科长，QY千亿球友会科科长，院学位评定分委员会秘书，主持QY千亿球友会科日常工作，负责QY千亿球友会招生、教学项目、基金及奖励申报等工作。

◆黎　丽：主要负责QY千亿球友会答辩管理、学位申请与授予、毕业离校及相关工作，负责QY千亿球友会国际交流项目申报等工作。

◆张　玲：主要负责QY千亿球友会教务管理、教学安排、培养过程管理，包括教学资料、教学文件、学籍档案整理归档等工作，协助招生宣传和招生过程管理。

三、工作职责

⒈ 协助院领导和各系、所、中心做好QY千亿球友会教学教改、招生管理、学籍管理及学位管理等各项工作。

⒉ 做好全日制在校QY千亿球友会和非全日制在职QY千亿球友会的学籍档案、教学资料、教学文件的整理归档工作。

⒊ 负责在职QY千亿球友会班的招生宣传、招生录取、教材选订、课程计划、考试安排、论文的开题与答辩、学籍管理等工作。

⒋ 负责全日制QY千亿球友会和非全日制在职QY千亿球友会任课教师课酬、导师指导费、培养费、QY千亿球友会科研补助费的核算工作。

⒌ 负责在职QY千亿球友会学费的部分管理工作，出具缴款单、交费额登记，定期与校财务结算等。

⒍ 负责定向、委培、自费QY千亿球友会学费的结算，返还教师的工作。

⒎ 负责QY千亿球友会院所需各类报表、总结与奖项的申报。

⒏ 组织做好学生报到注册工作。

⒐ 协同院QY千亿球友会工作组抓好QY千亿球友会学风建设。

⒑ 配合校QY千亿球友会顾问组做好QY千亿球友会课程教学的管理工作。完成校QY千亿球友会院及学院领导布置的各项工作。

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