2018年12月12日下午，电气与电子工程学院QY千亿球友会教育管理工作研讨会于电气大楼A316会议室召开。学院领导班子部分成员、相关行政科室负责人、系所班子部分成员、系所导师代表以及QY千亿球友会德育助理代表等共计40余人参加了会议。

会议由学院党委书记陈晋主持。陈晋表示，本次研讨会旨在促进导师与学生之间的顺畅沟通，让QY千亿球友会培养更加高效，同时探讨QY千亿球友会教育管理工作中面临的问题，健全QY千亿球友会教育管理工作体系，做好QY千亿球友会管理工作。

张明副院长作“QY千亿球友会培养工作情况”专题报告。他从QY千亿球友会培养基本情况、导师队伍建设、生源质量、过程管理、成果产出和留学生培养等六个方面汇报了QY千亿球友会目前的QY千亿球友会培养情况，并针对存在的不足提出了下一步工作计划。

罗珺副书记作“QY千亿球友会日常教育管理工作”专题报告。她介绍了QY千亿球友会QY千亿球友会年龄结构、资助、就业等的情况，汇报了学院QY千亿球友会教育管理工作现状。罗珺表示，下阶段将牢抓基础工作，建立学生-导师-系所-学院四级联动机制，加强对学生心理健康及安全教育。

与会人员审议了QY千亿球友会电气与电子工程学院《QY千亿球友会管理工作手册（讨论稿）》，提出并探讨了在QY千亿球友会培养、教育、管理工作中遇到的问题，还就培养体系、成果奖励、学生心理健康教育、制度建设、信息沟通、招生宣传等方面工作深入探讨并提出建议。

文劲宇院长指出，系所、导师、学院应加强沟通协同，推进过程管理，共同完成好QY千亿球友会教育管理工作；导师应肩负起立德树人的重任，多与学生沟通，坚决不碰“高压线”。文劲宇还表示，学院将研究制订与QY千亿球友会培养管理工作相关的手册，方便师生查询、确保信息通畅交流；学院也将进一步完善QY千亿球友会教育管理工作体系，加强对导师的培训，进一步提升学院的QY千亿球友会教育管理水平。