1. 经办人将“采购关联事项声明”内容填好扫描，“经费负责人签字”的地方，可以手签也可以电子签。将以下文件按顺序扫描成一个PDF文件：（1）采购文件；（2）响应文件；（3）采购评审记录表；（4）拟定的采购合同。合同封面请写上拟用经费名称和编号；（5）采购关联事项声明。

2.登录“智慧华中大”，在“校园应用”里找到“电子签名”。

3.打开“电子签名”，点击“签署文件”—“上传要签署的文件”,将扫描的PDF文件上传到此处。

添加审核人：如图按需求顺序添加“个人签字节点１”－－“个人签字节点２”···

添加后显示如下：

4.最后点击“开始签署”，然后通知相关签署人审核签字。

5.待全部签完后，经办人下载PDF版使用，加盖学院院公章即可。

电气与电子工程学院实设办

2025年7月8日